Imparzialità
I top management di I.E.C. ed European Certification Group (di seguito ECG) si impegnano a garantire che le attività siano svolte in modo imparziale: essere imparziali ed essere percepiti come tali è necessario affinché IEC ed ECG possano fornire servizi di certificazione su cui fare affidamento:
- Ci siamo assicurati che tutto il personale, sia interno che esterno, sia consapevole della necessità di essere imparziali
- Tutte le decisioni adottate da IEC ed ECG si basano esclusivamente sulle evidenze di conformità (o non conformità) raccolte dal team di audit e sul fatto che le nostre decisioni non sono influenzate da altri interessi o da altri soggetti.
- IEC ed ECG, attraverso la progettazione e il mantenimento di una valutazione del rischio aziendale, ha adottato un processo per identificare, analizzare, valutare, trattare, monitorare e documentare chiaramente i rischi relativi al conflitto di interessi derivante dalla fornitura dei nostri servizi di certificazione, inclusi eventuali conflitti di interesse derivanti dalle nostre relazioni continuative. Laddove siano presenti minacce all'imparzialità, IEC ed ECG hanno documentato la valutazione del rischio aziendale e sono in grado di dimostrare come abbiamo eliminato o ridotto al minimo tali minacce e documentato eventuali rischi residui
- La valutazione del rischio aziendale copre tutte le potenziali minacce identificate, sia che provengano dall'interno di IEC od ECG o dalle attività di altre persone, enti o organizzazioni. Quando un rapporto rappresenta una minaccia inaccettabile all'imparzialità (come nel caso di una consociata interamente controllata da IEC o ECG che richiede la certificazione alla società madre), la certificazione non viene fornita
- Il top management di IEC ed ECG esamina eventuali rischi residui per determinare se rientrano nel livello di rischio accettabile e ciò avviene in ogni riunione di riesame della direzione
- Il processo di valutazione del rischio che abbiamo attualmente adottato prevede l'identificazione e la consultazione delle parti interessate appropriate per fornire consulenza su questioni che influiscono sull'imparzialità, comprese la trasparenza e la percezione pubblica. La consultazione con le parti interessate appropriate è stata bilanciata senza che alcun interesse predominasse: viene esercitata sotto forma di un comitato consultivo utilizzato per la consultazione per l'imparzialità e l'appartenenza a comitati tecnici che, se utilizzati con questa valutazione del rischio aziendale, sono il nostro mezzo per soddisfare l'impegno a fornire si servizi di certificazione imparziali